Datenschutzerklärung

Stand: 02.10.2026

1. Verantwortlicher

Tibor Baschnonga, Stoked Sessions, Blumenweg 13, 8810 Horgen, Schweiz

Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

2. Welche Daten wir bearbeiten

Buchung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anzahl Plätze, Namen der Teilnehmenden, gewähltes Material inkl. Grössen, Rabattcode.
Firmenbuchung: Firmenname und Rechnungsadresse sowie Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsstatus).
Warteliste: Name, E-Mail-Adresse und gewünschte Anzahl Plätze.
Zahlung: Kartendaten gibst du direkt bei Stripe ein. Wir erhalten nur den Zahlungsstatus, nicht deine vollständigen Kartendaten.
Technische Daten: Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt) in Server-Logs verarbeitet.
Fotos und Videos: Aufnahmen aus Sessions gemäss den Teilnahmebedingungen.

3. Zweck

Wir bearbeiten die Daten, um Buchungen abzuwickeln, dich über die Session zu informieren (z. B. Bestätigung, Wetteränderungen, Absagen), Zahlungen und Rechnungen zu verarbeiten, die Warteliste zu führen, die Website sicher zu betreiben und – bei Fotos und Videos – für die eigene Kommunikation.

4. Weitergabe an Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

Hosting und Datenbank: Server in Deutschland (Europa), betrieben mit Coolify und Supabase.
E-Mail-Versand: Resend, Inc. (USA) für Buchungsbestätigungen und Informationen zur Session.
Zahlungen: Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) bzw. Stripe, Inc. (USA).
Karten: OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich). Beim Laden der Kartenkacheln auf den Session-Seiten wird deine IP-Adresse an die Server der OSMF übermittelt (osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy (öffnet neues Fenster)).
Routenplanung: «Route planen» führt zu Google Maps bzw. auf iPhone und iPad zu Apple Karten. Erst beim Öffnen dieses externen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Es sind keine Google- oder Apple-Karten in diese Website eingebettet.
Coaches: Die Coaches einer Session erhalten die Namen der Teilnehmenden und das gewählte Material.

Bei Dienstleistern ausserhalb der Schweiz und der EU (z. B. USA) stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. den Swiss-US Data Privacy Framework.

5. Cookies und Tracking

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Tools. Es werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt, z. B. für die gewählte Sprache und für die Anmeldung im Admin-Bereich.

6. Aufbewahrung

Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es für die Abwicklung nötig ist und das Gesetz es verlangt (geschäftliche Unterlagen und Rechnungen 10 Jahre). Wartelisteneinträge löschen wir nach der Session.

7. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und der Bearbeitung widersprechen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Schreib uns dazu an info@stokedsessions.ch . Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.